Как успешно организовать свое время?

Если вам кажется, что вы никогда ничего не успеете, если в ближайшее время сутки не начнут исчислять 36 часами, то попробуйте правильно организовать те 24, которые есть в вашем распоряжении. Возможно, проблема не так уж неразрешима?

Вы перегружены работой, суперзаняты или просто неорганизованны? Отложите ваш исписанный ежедневник, неумолкающий телефон, сделайте глубокий вдох и пересмотрите соотношение своих планов и времени. Несколько простых рекомендаций помогут вам управлять своей жизнью так, чтобы не быть белкой в колесе.

1. Используйте смартфоны и электронные календари

Большинство из нас не используют гаджеты эффективно. Они могут быть чем-то больше, чем просто телефоном и средством доступа к интернету. Найдите программу, которая поможет вам правильно организовать время, будет напоминать о предстоящих событиях и следить, чтобы вы выполнили все задуманное.

2. Списки. Списки. Списки…

Не важно, на каком носителе они будут: в толстом блокноте или электронной записной книжке. Составляйте списки покупок, обязательных дел, звонков. Пусть они будут разными для каждого дня и долгосрочной перспективы. Записывайте в блокноты мысль сразу же, как только она пришла в голову. Так вы не только не забудете ее, но и не будете вспоминать, что именно вы забыли.

3. Организуйте свои письма

Беспорядок в электронной почте — это настоящий бич современного человека. Вы можете забыть сделать важное дело, потерять информацию и не соблюдать этикет, просто потому что у вас нет времени. Ненужные письма удаляйте сразу же, на важные незамедлительно отвечайте, а на обработку тех, которые могут подождать, выделите специальное время в своем плане.

4. Правильно организуйте пространство

Это просто. Держите рабочее место чистым и организованным, как дома, так и на работе. Если вы относитесь к типу людей, которые не терпят сложенные по линеечке бумаги и пустоту на столе, а можете работать только в «художественном беспорядке», то следите за организацией и систематизацией своего места. Иначе оно проглотит массу важной информации, а значит и вашего времени.

5. Оцените ваши задачи

Правильная расстановка приоритетов и планирование времени на выполнение работы — это основной фактор в успешной организации времени. Если вы тратите много времени, чтобы сделать дело идеально — вы не эффективны. Сделайте его просто хорошо. Если вы делаете что-то плохо, потому что не успеваете — не делайте это вообще. Ведь на переделку придется потратить в несколько раз больше времени.

Никогда не нагружайте себя большим количеством дел, чем можете реально сделать. Иначе психологически вы будете уничтожены и сделаете меньше, чем если бы запланировали реальные объемы.