Как не тратить рабочее время впустую?

Исследуйте, на какие бесполезные дела вы тратите драгоценные минуты в течение всего дня и научитесь более эффективно управлять своим временем.

Увеличение количества часов в сутках — мечта многих занятых людей. Ведь чем больше мы ускоряемся, тем меньше успеваем. В чем причина такого парадокса? Вы удивитесь, но добыть нужное дополнительное время можно просто пересмотрев свой распорядок дня и планируя работу более рационально.

Но самое важное — это избавиться от «пожирателей времени», невинных на первый взгляд занятий, которыми вы занимаетесь «на 15 минут», чтобы отдохнуть. Взамен же потраченному времени, превосходящему запланированное в разы, вы получаете еще большую усталость и апатию.

Ограничьте время, проведенное перед телевизором утром

Многим людям нравится начинать день, настраиваясь на одну из утренних информационных программ. Это отличный способ быть в курсе последних событий и поднять себе настроение. Но часто телевизор занимает больше времени, чем вы готовы ему посвятить. Несколько идущих подряд интересных сюжетов могут стать причиной вашего опоздания на работу.

Чтобы «бороться» с телевизором, поставьте его на таймер отключения. Так вы будете знать, что пора от размеренного завтрака переходить к другим делам. А лучше включите радио или любимую музыку — они не смогут перетянуть на себя все ваше внимание.

Посещайте свои любимые сайты не перед выполнением работы, а после нее

Если вы — фанат социальных сетей, или привыкли отслеживать информацию на любимых сайтах, то заведите себе правило посещать их, после выполнения какой-то задачи. Пусть это будет 10-минутный перерыв, не занимающий все ваше внимание. Если вы ответите своему приятелю на сообщение не сразу же, а через несколько часов — ваша дружба точно не пострадает. В то время как, борясь с желанием пообщаться, рабочее настроение может сойти на нет.

Не проверяйте свою электронную почту слишком часто

Проверка, не пришло ли очередное электронное сообщение, может расходовать огромные резервы времени, и потом вы не будете помнить, на какие дела потратили весь день. Соблазн слишком велик, но научитесь умерять свое любопытство. Очень помогают в этих случаях программы, которые автоматически проверяют наличие новых писем через заданный промежуток времени.

Сразу обрабатывайте вашу почту

Когда вы получили сообщение, вы все равно его читаете из любопытства, даже если сейчас чем-то заняты. Поскольку вы уже отвлеклись, то выполните необходимые действия с письмом сразу же — удалите, если оно не важно, ответьте, если это займет не более двух минут, или сделайте себе пометку, что с ним нужно основательно поработать. Если вы будете откладывать обработку почты на потом, то рискуете накопить огромное количество работы, которую будете выполнять минимум дважды.

Контролируйте время ваших перемещений по офису

Частые перемещения отвлекают вас от важных мыслей, втягивают в ненужные разговоры. Если вам нужно сделать копию, положить что-то на полку или дать кому-то указания, но вы можете это отложить на потом, то не делайте лишних движений раз за разом. Отложите все документы, которые нужно разнести по местам или скопировать в отдельную папку, и сделайте это через несколько часов или в конце дня, когда накопится достаточное количество бумаг. Если вы идете куда-нибудь по офису, старайтесь сделать как можно больше работы. Иначе вы рискуете превратиться в бегающего по офису сотрудника, который ничего не успевает, только потому, что не может взять себя в руки.

Создайте на своем столе место для входящих сообщений

Несмотря на кажущуюся нелепость — вроде бы всегда легче сказать лично, чем писать на бумажке — этот метод управления рабочим времени доказал свою эффективность. Часто коллеги отвлекают друг друга бесполезными сообщениями, тем самым мешая сосредоточиться и ухудшая собственную работу.

Сообщите всем, что от работы вас можно отвлекать только в случаях, требующих немедленного вашего вмешательства. Все остальные рабочие моменты согласовывайте по составленному вами расписанию, а не как придется.

Не рассматривайте перерывы в работе как напрасную потерю времени

Если у вас болят глаза, вы делаете ошибку за ошибкой и чувствуете, как вас накрывает волна раздражения, то позвольте себе 10-15 минутный перерыв за чашечкой чая или кофе, а лучше выйдите прогуляться на свежий воздух. Возможно, вам кажется, что так вы точно ничего не успеете. Но вернувшись на рабочее место с новыми силами, увидите, что справитесь с трудной работой быстрее и легче.